Родителям
   Утверждаю
Директор ГУ «ЦЭКО»
___________Т.П. Глушкова
__ октября   2018 г
 
Инструкция
по формированию Государственного Банка Данных
об участниках ГИА – 2019 года в связи с введением
итогового сочинения (изложения), как допуска к ГИА
 
Общие положения
  1. Государственная итоговая аттестация (ГИА) по обязательным учебным предметам проводится в два потока: досрочный, основной. Имеют право на досрочную сдачу ГИА обучающиеся,
а) выезжающие на международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады и тренировочные сборы в период проведения ГИА, по представлению спортивной и иных организаций, направляющих обучающихся на соответствующие мероприятий;
б) выезжающие на постоянное место жительства в период проведения ГИА, при представлении документов, подтверждающих разрешение на въезд и (или) проживание в иностранном государстве;
в) выезжающие для продолжения обучения в иностранное государство в период проведения ГИА, при представлении документов, подтверждающих зачисление или допуск к конкурсу, вступительным испытаниям в иностранной образовательной организации;
г) направляемые по медицинским показаниям в лечебно-профилактические медицинские организации для проведения лечебных, реабилитационных и оздоровительных мероприятий в период проведения ГИА, при представлении направления, выданного лечебно-профилактической медицинской организацией.
 
  1. Итоговое сочинение (изложение), как условие допуска к ГИА, проводится для обучающихся XI(XII) классов по тематическим направлениям и кратким комментариям к ним, опубликованным на информационном портале ЕГЭ, в три этапа:
  1. 8 декабря 2018;
  2. 16 февраля 2019;
  3. 20 апреля 2019.
 
  1. Изложение вправе писать:
а) обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды и инвалиды;
б) обучающиеся, получающие среднее (полное) общее образование по образовательным программам среднего (полного) общего образования в специальных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы;
в) лица, обучающиеся по состоянию здоровья на дому.
 
  1. Формирование государственного банка данных (ГБД) участников ГИА будет осуществлять в два этапа:
  1. с 10 ноября по 1 декабря на базе управлений народного образования городов и районов республики;
  2. с 1 февраля по 10 апреля на базе ГУ «Центр экспертизы качества образования».
 
Организация и проведение 1-го этапа формирования ГБД
  1. Заявления на участие в ГИА подаются по установленной форме (Приложение 1) выпускниками организаций общего образования текущего учебного года, а также выпускниками прошлых лет, получившими на ГИА неудовлетворительные результаты по родному языку и (или) математике, на имя руководителя организации образования. Если выпускник выбирает сдачу ГИА досрочно или в качестве допуска к ГИА написание итогового изложения, право на это должно быть документально подтверждено.
 
  1. Классный руководитель проверяет правильность заполнения заявления и своей подписью заверяет достоверность указанных сведений.
В заявлениях в верхнем левом углу указать:
  • – если выпускник основной формы обучения;
  • – форма обучения «Экстернат»
П – повторная сдача государственной (итоговой) аттестации
В – вечерняя форма обучения (очно-заочная).
 
  1. В каждой организации общего образования формируется общий свод поданных заявлений (Приложение №2), который утверждается руководителем организации. Если школа русско-молдавская или русско-украинская – составляются отдельные сводные ведомости по каждому языку обучения.
 
  1. Организации общего образования сдают в УНО:
- заявления учащихся;
- общий свод по ООО (Приложение №2).
 
  1. Формирование Государственного Банка Данных (ГБД) об участниках ЕГЭ осуществляется в УНО специально назначенным ответственным лицом (оператор ГБД).
 
  1. Компьютер оператора ГБД должен быть подключен к сети Интернет и обеспечен печатающим устройством.
 
  1. Оператор ГБД на основании поданных заявлений осуществляет ввод данных отдельно по каждой организации общего образования, находящейся на территории города или района, независимо от подчиненности.
 
  1. Для входа в ГБД необходимо ввести адрес.
 
  1. Каждый город/район Приднестровской Молдавской Республики имеет свой логин и пароль доступа, которые должны быть известны только ограниченному числу людей.
Для входа в ГБД необходимо ввести:
Имя пользователя (логин) : ___________
  • ____________________________
 
  1. На экране появляется меню со списком организаций образования, находящихся на территории города/района.
 
  1. Из предложенного списка оператор ГБД выбирает наименование организации образования, которая необходима ему для ввода или корректировки информации. Если в ГБД наименование организации образовании указано с ошибкой, в адрес ЦЭКО направляется письмо с указанием правильного наименования организации. Письмо направляется по электронной почте на адрес info@ceko-pmr.org .
 
  1. В появившемся меню активизируем кнопку «Добавить ученика».
 
  1. Появляется анкета участника, в которую необходимо ввести, согласно заявлению:
          - Фамилию
          - Имя
          - Отчество
ФИО участника вводить только на русском языке.
При заполнении этих полей будьте внимательны, т.к. из ГБД эта информация будет внесена в Свидетельства о результатах ЕГЭ.
          - Язык обучения. Для этого в соответствующей строке выбираем из выплывающего меню язык обучения.
          - Срок сдачи. Обращаем внимание, что при выборе досрочного периода сдачи ГИА необходимо документальное подтверждение.
- Тип  обучения:
О - основная форма обучения
Э - экстернат
П - повторная сдача ГИА
В - вечерняя форма обучения (очно-заочная).
- Выбранные предметы. Для ввода выбранных предметов необходимо подвести курсор в соответствующую клетку и нажать на клавишу «мышки». Для удаления «галочки» необходимо повторно нажать на соответствующую клетку предмета.
Сочинение (изложение), как допуск к ГИА в 2018 - 2019 году обязательно сдают все категории участников. В анкете участника необходимо проставить «галочку» в одном из полей «Итоговое сочинение» или «Итоговое изложение».
 
  1. После заполнения анкеты участника нажимаем кнопку «Сохранить».
 
  1. Таким образом, осуществляем ввод информации обо всех учащихся данной организации образования. По завершению ввода всех анкет учащихся отдельной организации образования, информацию необходимо распечатать. Для этого нажимаем кнопку «Печать».
 
  1. Свод распечатанной информации по каждой ООО необходимо направить в организацию образования для проверки и подтверждения каждым участником ГИА правильности введенных данных под роспись.
 
  1.  В случае обнаружения ошибки в данных, руководитель организации образования направляет сопроводительное письмо в УНО с соответствующей информацией по корректировке в ГБД.
 
  1. Подготовленные, проверенные и подписанные участниками ГИА сводные таблицы ООО копируются в 3-х  экземплярах:
- 1-й экземпляр остается в организации образования;
- 2-й экземпляр передается в УНО;
- 3-экземпляр УНО направляет в ГУ «ЦЭКО».
 
  1. В срок до 4 декабря 2018 года УНО направляет в ГУ «ЦЭКО» следующую информацию:
- по каждой организации общего образования
а) сводные таблицы с подписями учащихся,
б) общий свод поданных заявлений по ООО (Приложение № 2), если ОО русско-молдавская или русско-украинская, сдаются отдельные своды ООО по языкам обучения.
- общий свод по УНО (Приложение №3) по языкам обучения.
 
  1. 1 декабря 2018 года доступ в ГБД будет закрыт. На этом 1-й этап формирования ГБД завершается.
 
  1. К участию в написании итогового сочинения (изложения) 8 декабря 2018 года допускаются только лица, внесенные в ГБД.
 
Организация и проведение 2-го этапа формирования ГБД
 
  1. Работа по вводу и корректировке ГБД на 2 этапе осуществляется только ГУ «ЦЭКО» на основании ходатайств УНО.
 
  1. В случае необходимости внесения изменений, дополнений в ГБД об участниках ГИА, УНО направляют в адрес ГУ «ЦЭКО» следующую информацию:
- копии приказов по школе о зачислении учащихся, заявления на участие в ГИА;
- копии приказов о выбытии учащихся для удаления из ГБД;
- заявления на изменения данных в ГБД.
 
  1. Данная информация от УНО должна быть представлена в следующие сроки:
- с 1 по 10 февраля 2019 года (движение за декабрь – по 10 февраля);
- с 1 по 10 апреля   2019 года (движение за февраль – по 10 апреля).
 
25. Во 2-м и 3-м этапах написания итогового сочинения (изложения) принимают участие лица:
- получившие на предыдущих этапах «незачет»;
- отсутствующие или не завершившие сдачу сочинения (изложения) по уважительной причине (документальное подтверждение);
- внесенные дополнительно в ГБД.
 
О порядке утверждения результатов итогового сочинения (изложения)
 
  1. После каждого этапа проведения итогового сочинения (изложения) УНО готовят отчет по его результатам и направляют в МП ПМР для утверждения.
  2. Отчет должен содержать следующую информацию:
- копии итоговых протоколов по каждому пункту проведения итогового сочинения (изложения) (п. 28 Методических рекомендаций по подготовке и проведению итогового сочинения (изложения) для выпускников организаций общего образования, реализующих образовательные программы среднего (полного) общего образования);
- анализ (схема анализа будет дана в рассылке с темами сочинений);
- итоговую ведомость для утверждения результатов (в бумажном и электронном виде).
 
  1. Итоговая ведомость формируется в ГУ «ЦЭКО» и заполняется оператором ГБД по каждому району/городу.  Для этого ГУ «ЦЭКО» направляет в каждое УНО в формате Microsoft Excel ведомость со списком участников итогового сочинения (изложения) с заполненными столбцами (1-4). Форму ведомости менять нельзя.
№ п/п № посадочного талона ФИО  
ООО
(З/Н)
1 2 3 4 5
2        
3        
          Оператор ГБД на основании итоговых протокол вносит в столбец № 5 напротив каждой фамилии букву «З» в случае получения «зачета» за сочинение или букву «Н» при получении «незачет». Выпускникам, не явившимся на сочинение, оставить в столбце №5 поле чистым.
 
28.     Заполненную УНО итоговую ведомость в электронном виде необходимо также направить в ГУ «ЦЭКО» для импортирования результатов в ГБД.
 
29.     МП ПМР приказом утверждает результаты очередного этапа проведения сочинения (изложения) с приложением итоговых ведомостей.
 
30.     По завершению всех этапов проведения итогового сочинения (изложения) на электронной страничке каждого участника ГИА будет стоять отметка о получении «зачет», которая будет являться допуском к ГИА.
 
31. По всем вопросам формирования ГБД и порядка проведения ГИА обращаться по телефону (533) 22867.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(все необходимые формы опубликованы на сайте www.ceko-pmr.org)
Приложение № 1
 
 
О - основная форма обучения
Э - экстернат
П - повторная сдача ГИА
В - вечерняя форма обучения (очно-заочная)
                       
                                                                                   Директору
   ___________________________________________
___________________________________________
(полное наименование организации  образования)
________________________________________________________________
                                                                       ___________________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
 
ЗАЯВЛЕНИЕ
 
Я, _________________________________________________________________________,
Ф.И.О. полностью
прошу разрешить сдачу государственной (итоговой) аттестации за курс среднего (полного) общего образования в сроки _______________________________________
                                                                             (основные, досрочно)
по двум обязательным предметам (родной язык и математика) в следующей форме:
 
Наименование предмета Форма сдачи экзамена
Единый государственный экзамен Государственный выпускной экзамен
письменно устно
Родной язык      
Математика      
 
(в таблицах проставить знак «+» в соответствующем столбце и строке)
В качестве допуска к государственной итоговой аттестации буду сдавать
______________________________________________________________________
(итоговое сочинение, итоговое изложение)
Все выбранные мною предметы буду сдавать на ________________________ языке
                                                                                    (молдавском, русском, украинском)
С порядком проведения государственной итоговой аттестации ознакомлен(-на)
 
Подпись участника         ________________ /__________________________________/
(Ф.И.О.)
Дата заполнения заявления «________»__________________________ 201__ г.
 
Достоверность указанных сведений подтверждаю
Классный руководитель ______________/_________________________________
 
Примечание:
в верхнем левом углу указать форму обучения
в случаях выбора сдачи ГИА досрочно или в качестве допуска к ГИА написание итогового изложения, право на это должно быть документально подтверждено.
 
 
 
 
Приложение № 2
Заполняется руководителем организации образования
 
Начальнику управления народного образования
                                                                       ___________________________________________
(города, района)
                                                                       ___________________________________________
                                    (Ф.И.О. руководителя)
 
Организация образования______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование организации образования)
для формирования государственного банка данных направляет Вам заявления выпускников на сдачу государственной (итоговой) аттестации и сводную информацию о количестве выбранных экзаменов
 
ОБЩИЙ СВОД ПОДАННЫХ ЗАЯВЛЕНИЙ
Наименование предмета  
Всего
Форма сдачи экзамена
ЕГЭ ГВЭ
письменно устно
Родной язык        
Математика        
Итоговое сочинение    
Итоговое изложение  
ВСЕГО        
 
(в таблице проставить КОЛИЧЕСТВО в соответствующем столбце и строке)
Язык обучения______________________________________________________________
 (молдавский, русский, украинский)
Всего выпускников _____________________________________________________________
Из них: претендуют на досрочную сдачу экзаменов      _______________________________
обучаются в форме экстерната    _______________________________
обучаются в очно-заочной форме ______________________________
повторно сдают ГИА  ________________________________
 
 
Дата «________»__________________________ 201___г.
 
 
Достоверность указанных сведений подтверждаю
Руководитель организации образования ______________/______________________
                                                                       (подпись)                                     (Ф.И.О.)
Печать
 
 
Примечание:
если школа русско-молдавская или русско-украинская, сдаются отдельные формы по языкам обучения;
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Приложение № 3
Заполняется УНО
 
Директору ГУ «ЦЭКО»     Т.П. Глушковой
начальника управления народного  образования
____________________________________
 (города, района)
____________________________________
 (Ф.И.О. начальника УНО)
 
УНО_________________________________________________________________________
(город/район)
направляет Вам сводную информацию о количестве выбранных экзаменов выпускниками  ООО  всех форм обучения.
 
ОБЩИЙ СВОД ПОДАННЫХ ЗАЯВЛЕНИЙ
 
Наименование предмета  
Всего
Форма сдачи экзамена
ЕГЭ ГВЭ
письменно устно
Родной язык        
Математика        
Итоговое сочинение    
Итоговое изложение  
ВСЕГО        
 
(в таблице проставить КОЛИЧЕСТВО в соответствующем столбце и строке)
Язык обучения ________________________________________________________________
 (молдавский, русский, украинский)
Всего выпускников ____________________________________________________________
Из них: претендуют на досрочную сдачу экзаменов  ______________________________
обучаются в форме экстерната  ________________________________
обучаются в очно-заочной форме _______________________________
повторно сдают ГИА _________________________________
 
Дата «________»__________________________ 201___г.
 
Достоверность указанных сведений подтверждаю
 
Начальник УНО__________________/_______________________________________________
 (подпись)                                                                                         (Ф.И.О.)
Печать
 
 
 
Примечание:
Свод сдается отдельно по языкам обучения